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热烈祝贺公司形势与任务报告会暨第二次员工大
发布时间:2011-10-22
2011年10月21日下午,形势任务报告会暨第二次员工大会在华亭四季六层多功能厅召开。会议由工会主席、监事会主席陈静主持。
会议第一项议程,公司董事、总经理张小川总结了今年前期工作进行,对各项目公司、专业平台和职能部门年内后几个月的工作做出具体安排,并希望每名员工都能积极行动起来,抓住年内所剩不多的时间,履行好自己的岗位职责,促进本部门、本单位目标的完成,为实现公司2011年经营目标而努力,为公司2012年的发展打下更好的基础。
会议第二项议程,8位员工代表分别从本职岗位、工作中的心得体会、对公司的感受和建议希望四个方面作了发言,同时表明个人今后的努力方向和决心。其中,黄国兴代表动迁管理人员发言,曹志军代表工程管理人员发言,王何代表营销人员发言,王凯代表商务运营管理人员发言,胡业光代表物业服务人员发言,潘庆香代表财务人员发言,丰帆代表造价人员发言,张立平代表行政后勤管理人员发言。
会议第三项议程,公司董事长周銮明发表重要讲话。讲话内容包括当前形势分析、公司当前存在的问题和如何改进内部管理三个方面:
一、当前形势分析。
当前房地产市场形势仍然不容乐观,而且更加严峻,表现为政策高压、银根紧缩、房企销售放缓、房价涨幅下跌、土地流拍增加,市场出现了变相降价甚至有价无市的现象,铜陵等区域城市的竞争将更加激烈,公司内部在财务金融、市场和客户、运营和管理等方面面临挑战,因此在内部管理上要下苦功夫,做好过冬的准备,要认清优势和劣势、机会和威胁,找准问题并竭力克服,发现长处并尽力发挥,明确公司方向和目标并同心协力、全力实现。
二、公司当前存在的问题。
当前存在两个主要问题,一是员工效率不高,二是组织效能不高。已经出现了不少不良现象和问题,如放松了对人的管理,有的员工的观念、心态和行为没有转变,内部协作效率低下等,如果不想办法阻止和解决而任其蔓延,就会像病毒一样侵蚀企业的肌体,最终导致不可收拾。因此,必须下定决心,防微杜渐,尽快、彻底扭转这些不好的势头、兆头和苗头。
三、回归基础管理,推行整顿提高。
要贯彻两手抓的思想,一手抓影响组织运行的瓶颈的突破,一手抓基础管理、抓小事、抓反复(反复抓),在全公司开展以提高效率、提高效能为主题的“双提高”活动。
首先,抓小事要有组织保证体系,一是抓工作日志制度的执行,建立检查处理规定,对不规范的工作日志采取扣款制度;二是推行管理制度化、制度表单化。印制《内部业务联系协调函》、《整改通知单》、《处罚单》、《工作任务督办单》、《督办令》。
其次,抓基础管理的突破口,要从整顿工程管理入手,整顿的内容包括:整顿工程管理秩序,促进工程目标的落实,重建岗位责任制和工程管理基础工作,从整治工地现场办公环境、整顿现场劳动纪律入手进行现场管理整顿,检验人岗匹配情况、清退不适应岗位要求或不合格人员等(今年清理一次,明年完成人岗匹配任务)。整顿的步骤:一是近期召开项目经理、工程总监会议,做好安排布置;二是11月份公司专门以项目公司为单位进行以工程管理为主的调研诊断活动,调研挖掘内部管理问题,不纠结外部问题;三是召开工程管理诊断会,重建基础管理工作,整顿入轨。
第三、在抓基础管理以改变风气的同时,要继续加强管控,防范经营风险。公司会朝着不断优化管控、理顺流程的方向前进,但管控的理念不会变。
第四、要腾出手解决人的问题、解决团队建设问题。一是建立领导层巡视检查制度。二是完善考核评价,建立人的筛选淘汰机制。三是各级管理人员要更关注新人;四是优化、强化激励机制,给能干事、干成事的员工和干部以实惠。
最后董事长周銮明要求,在继续向市场要利润、向客户要利润的同时,转向向战略要利润、向管理要利润、向团队要利润,紧紧抓住效率管理和效能管理两大主线,在战略落地、项目运营、团队建设、流程再造、管控模式优化、基础管理夯实等方面投入持续而长期的精力,打牢基础、持续改进、练好内功,才能真正立于不败之地。同时要求各部门、各单位都要组织开展提高效率、提高效能的“双提高”活动,结合自身存在的问题向公司提交活动方案,经会审后立即组织实施。希望全体员工对照公司和本部门、本单位的要求,积极投入到活动中去,争做公司的骨干,为团队的建设、为公司的壮大、为个人的职业发展而努力。
会上,各位参会人员认真听取并作了详细的笔记。会后纷纷表示将强化内功,从工作中的每一件小事做起,做好本职工作,以实际行动为公司的发展作出应有的贡献。